Panduan untuk Meningkatkan Sistem Informasi Bisnis Anda

Meningkatkan sistem informasi bisnis Anda adalah proses penting yang harus diterapkan oleh setiap organisasi yang sukses. Proses ini bisa ada dengan cara formal atau informal di mana pun bisnis menggunakan teknologi informasi. Karena ini akan mengharuskan Anda untuk menjadi pelanggan bagi sejumlah vendor yang berbeda, proses peningkatan sistem informasi Anda menjadi banyak tentang keterampilan manajemen, dan mengharuskan orang itu memiliki pengetahuan tentang subjek sebelum mengambilnya.

Sistem informasi dalam bisnis Anda melibatkan lebih dari sekadar perangkat keras dan mencakup sistem operasi, penyedia layanan telekomunikasi, peralatan, dan aplikasi yang diperoleh dari penyedia luar.

Mengingat pengetahuan teknis dan seperangkat keterampilan manajerial yang diperlukan untuk berhasil meningkatkan sistem informasi bisnis Anda secara terus-menerus, banyak bisnis seringkali menghabiskan lebih banyak daripada yang semestinya ketika melakukan operasi ini karena perencanaan yang tidak mencukupi. Di zaman ini ketika ekonomi pulih dari krisis keuangan, penting untuk mengoptimalkan proses peningkatan dan menghemat uang dengan perencanaan yang baik. Manajer perusahaan besar yang bertanggung jawab atas proses peningkatan memperhatikan diri mereka sendiri dengan membuat proses lebih efisien, dan dengan tujuan ini dalam pikiran akan menggunakan alat seperti kartu pengadaan dan EDI. Selain ini, mereka bekerja untuk mengurangi waktu siklus kontrak mereka dan menggunakan berbagai sistem pelacakan untuk mengelola aset bisnis.

Dalam bisnis yang lebih kecil, langkah-langkah ini mungkin tidak diperlukan; namun jika organisasi sedang mempertimbangkan untuk meningkatkan sistem informasi bisnis mereka, mungkin ada baiknya untuk memiliki satu atau lebih anggota staf yang berdedikasi yang mengawasi proses tersebut. Orang ini, atau tim, akan diminta untuk menyimpan inventaris semua aset yang dimiliki oleh bisnis, dan melakukan pemeriksaan rutin pada peralatan. Selain itu, mereka perlu mengidentifikasi peralatan yang perlu ditingkatkan, dan tingkat urgensi. Mereka juga perlu berinteraksi dengan vendor untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai terbaik untuk pengadaan baru Anda, dan bahwa peralatan baru memenuhi semua kebutuhan bisnis Anda.

Karena sistem informasi bisnis memerlukan peningkatan yang konstan, penting untuk mengembangkan hubungan kerja dengan vendor tertentu, dan mempertahankan hubungan ini untuk memastikan layanan yang lebih baik dan proses yang lebih efisien. Juga penting untuk memastikan bahwa ada patokan ketat yang dipertahankan dalam standar kinerja, dan semua peralatan dan aset di perusahaan. Ini akan mempengaruhi semua pengadaan dan pembuangan lebih lanjut. Anda juga perlu memperbarui rencana Anda untuk meningkatkan dengan memperhatikan model bisnis dan tujuan Anda saat ini.

Leave a Reply

Required fields are marked*